Ежегодно более 11000 бухгалтеров, экономистов, кадровиков и программистов
используют наши курсы для освоения программ 1С.

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

Рейтинг: (0.0)

Расписание

Дата Время
18.07.2024 - 19.07.2024 10:00 - 17:30 по МСК (по будням)
Онлайн
15.08.2024 - 16.08.2024 10:00 - 17:30 по МСК (по будням)
Онлайн
02.09.2024 - 03.09.2024 10:00 - 17:30 по МСК (по будням)
Онлайн
26.09.2024 - 27.09.2024 10:00 - 17:30 по МСК (по будням)
Онлайн
17.10.2024 - 18.10.2024 10:00 - 17:30 по МСК (по будням)
Онлайн
07.11.2024 - 08.11.2024 10:00 - 17:30 по МСК (по будням)
Онлайн

Видеокурс записан заново в мае 2022 г.

Курс содержит материалы по редакциям: 3.0 и 2.1.

«1С:Документооборот» – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

Вы познакомитесь с основными возможностями, «фишками» и особенностями настройки новой редакции программы:

  • обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;
  • новый подход к созданию, хранению и отображению документов;
  • правила обработки и коммуникации;
  • согласование в режиме замечаний;
  • единый инструмент для учета задач;
  • принципы работы с заместителями и помощниками;
  • предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;
  • ЭДО с контрагентами;
  • и многое другое – https://v8.1c.ru/news/vstrechayte-beta-versiyu-1s-dokumentooborota-3-0.htm.


Демо версия

Посмотреть
  • в любое время
    • 3 темы из электронной книги
    • 2 видеоурока


Видео

Купить
  • Пользовательская цена:
    2520 руб.
  • доступ к курсу на 90 дней
    • Электронная книга к курсу
    • Более 5 часов видео
    • Доступ к базе «1С:Документооборот» 
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Общение с преподавателем по электронной почте


Онлайн

Купить
  • Пользовательская цена:
    10600 руб.
  • 2 дня онлайн (+ видео на 90 дней)
    • Электронная книга к курсу
    • 4 часа видео
    • Учебная платформа «1С:Предприятие 8» 
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Общение с преподавателем в режиме реального времени
    • 16 часов работы в группе онлайн

В курсе рассматриваются:

  • Все прикладные возможности программы.
  • Эффективное использование их в повседневной работе.
  • Приемы быстрой работы.

В программу нового курса включены примеры использования новых функциональных возможностей:

  • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
  • В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник «Товаров и услуг», функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
  • В разделе «Управление проектами» будет использован новый инструмент – «Управление проектом по контрольным точкам».
  • Для планирования времени демонстрируем инструмент «Заметки».

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

 

 

products

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа.
  • Использование встроенного почтового клиента.
  • Добавление вложений в письма.
  • Создание карточки нового корреспондента.
  • Нумераторы.
  • Регистрация входящего документа.

Практическая работа: по регистрации входящего документа.

  • Автоматическая вставка штрихкода.
  • Ручная вставка штрихкода.
  • Сохранение штрихкода в файл.
  • Печать штрихкода.
  • Поиск по штрихкоду.
  • Сканирование документов.
  • Назначение потокового сканирования.
  • Распознавание образов.

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте.

  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: «Рассмотрение», «Исполнение», «Согласование», «Утверждение», «Регистрация», «Ознакомление».
  • Резолюции в документах.
  • Переадресация входящих документов.

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение».

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников.
  • Протокол мероприятия.
  • Операции мероприятия.
  • Бронирование переговорных.
  • Отчеты по мероприятиям.

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта.
  • План проекта.
  • Исполнение проектных задач.
  • Учет трудозатрат.
  • Отчеты по проектам.

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении.

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора.
  • Создание проекта договора из шаблона.
  • Учет товаров и услуг.
  • Учет НДС.
  • Согласование, утверждение, исполнение договора.
  • Продление, закрытие договора.
  • Редактирование файлов с разных компьютеров.

Практическая работа: по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел.
  • Дела, тома.
  • Передача дел в архив.
  • Уничтожение дел.
  • Журнал передачи.
  • Контроль переданных документов.

Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы.
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.
  • Шаблоны внутренних документов.
  • Печать и вставка регистрационного штампа.
  • Комплекты документов.
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.
  • Права доступа по папкам внутренних документов.

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума.
  • Список тем и сообщений.
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме.

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря.
  • Запись календаря, запись на основании предмета.
  • Напоминание, повторение событий.
  • Печать календаря.
  • Ежедневный отчет сотрудника.
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам.
  • Заметки.
  • Отчет «Затраты времени».

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы.
  • История переписки.
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.
  • Шаблоны исходящих документов.

Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей.
  • Настройка и установка связей.
  • Отчет по структуре связей.
  • Нумерация по связанному документу.

Практическая работа: создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан.
  • Анализ работы с Обращениями граждан.

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

  • Использование механизма учета по категориям.
  • Отображение и настройка категорий.
  • Установка категорий.
  • Правила автоматической категоризации данных.

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

  • Работа с процессами.
  • Иерархия деловых процессов документооборота.
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота.
  • Персональная и ролевая адресация задач.
  • Уведомление исполнителей по электронной почте.
  • Принятие задач к исполнению.
  • Система задач. Контроль выполнения задач.
  • Перенаправление задач.
  • Рабочий стол руководителя.
  • Эскалация задач.
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота.
  • Периодические деловые процессы документооборота.
  • Сроки выполнения процессов.
  • Количество циклов при расчете сроков.
  • Шаблоны деловых процессов документооборота.
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач.
  • Решение вопросов выполнения задач.
  • Перенос сроков выполнения задач.
  • Права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов.
  • Настройка отчетов.
  • Рассылка отчетов.

Практическая работа: настройка и формирование отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск.
  • Поиск по всем журналам документов.
  • Сохранение шаблона поиска.
  • Полнотекстовый поиск информации.

Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии.
  • Информирование об отсутствии.

Практическая работа: учет времени работы с программным решением.

Тема 17. Мобильный «1С:Документооборот»

  • Настройка.
  • Использование на iOs и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе «1С:Предприятие 8»

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы.
  • Пример интеграции «1С:ERP» и «1С:Документооборот 8».

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

  • Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент.
  • Настройка и работа в интерфейсе «Такси».
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта.
  • Настройка НСИ.
  • Учет по организациям.
  • Виды документов.
  • Нумераторы.
Игорь Поважный
  • Более девяти лет опыта работы в сопровождении и автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие 8. Практический опыт в качестве методолога-консультанта, аналитика управленского и финансового учета, функционального-архитектора и руководителя проектов автоматизации документооборота. Преподаватель Учебного центра №1, компании «1С», автор курса «Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот»
  • Работал с разными секторами рынка: производственные компании, государственные учреждения,  консалтинговые компании.
  • Высшее образование – В 2010 году окончил факультет «Информатики и робототехники - Прикладная информатика в экономике» УГАТУ, квалификация — «Аналитик экономических информационных систем».
  • Средне-специальное образование В 2005 году — факультет «Экономика-бухгалтерский учет по отрасля» БМК, квалификация — «Бухгалтер-экономист». 

Курсы, которые еще ведет преподаватель:

Отзывы покупателей

У данного курса на данный момент нет отзывов

Понравился товар? Оставьте отзыв:)